Documentatie zorgt ervoor dat bekendheid van en over het systeem blijft bestaan …

Vaak gaat kennis van het systeem verloren bij het vertrek van medewerkers. Nieuwe medewerkers moeten opnieuw uitvinden hoe het systeem werkt en zijn niet op de hoogte van gemaakte afspraken rond invoer of beheer van data.

Zorg ervoor dat tijdens de implementatie van een nieuw systeem duidelijke inrichtingsdocumentatie en gebruikershandleidingen worden opgesteld, zodat daar altijd op terug gevallen kan worden.

Een goed gedocumenteerd systeem betekent dat u langer optimaal uw systeem kunt gebruiken, dat het aantal gebruikersvragen verminderd en dat er minder fouten worden gemaakt in het werken met het systeem.

Ik kan u begeleiden bij de implementatie van een nieuw systeem en daarbij de inrichtingsdocumentatie verzorgen en een eerste basis leggen voor de op te stellen gebruikershandleidingen.

Dit kan uiteraard ook voor systemen die reeds in gebruik zijn. Of voor andere vormen van documentatie, zoals bv een plan van eisen, een functioneel ontwerp of een projectplan.

 

Laten we een keer afspreken voor een verblijvende kennismaking, inventarisatie of advies.
Mijn contactgegevens treft u onderaan deze website aan.
Altijd leuk van u te horen!